Bureaux, avocats, professions libérales
Un standard pour les bureaux et cabinets
Vous ne pouvez pas décrocher à chaque appel, et vos clients n'aiment pas tomber sur une ligne occupée. Antenne Standard prend le relais, avec vos informations et vos règles.
Pour qui
Tous les bureaux où le téléphone sonne trop souvent
Bureaux & PME
Une petite équipe, une ligne qui ne devrait pas dépendre de la personne disponible.
Avocats & professions libérales
Les rendez-vous sont pris sans interrompre un entretien. L'assistant ne donne aucun conseil.
Agences & services
Agences, assurances, comptables… Une première réponse à chaque appel.
Ce que l'assistant traite
Les questions que vos clients posent vraiment
Il répond avec ce que vous avez validé avec nous, et rien d'autre. Ce qu'il ne sait pas, il vous le transmet.
- « Quels sont vos horaires ? »Réponse immédiate, y compris le soir et le week-end.
- « Où êtes-vous situés ? »Adresse et indications pour venir.
- « Que proposez-vous exactement ? »Activité du cabinet ou de l'entreprise, et prestations que vous avez validées.
- « Je voudrais un rendez-vous. »Sur place, par téléphone ou en visio, dans votre agenda.
- « Je voudrais parler à un responsable. »Transfert direct, ou message transmis si vous n'êtes pas joignable.
- « Je voudrais laisser un message pour quelqu'un. »Nom, numéro et motif, transmis dans le récapitulatif.
Ce que vous recevez
Après chaque appel, un récapitulatif clair
Rendez-vous pris
Rendez-vous en visio
- Client
- M. Martin
- Créneau
- Jeudi, 14 h 30
- Motif
- Présentation de l'offre
- Agenda
- Ajouté
À rappeler
Demande de contact avec un responsable
- Client
- Mme Durand
- Numéro
- 06 •• •• •• ••
- Motif
- Question sur une commande
- Transfert
- Sans réponse
Votre agenda
Il se connecte à ce que vous utilisez déjà
Antenne Standard fonctionne avec n'importe quel agenda synchronisable (Google Calendar, Outlook…). Les rendez-vous sont pris selon vos disponibilités, en personne, par téléphone ou en visioconférence.
Parlons de votre entreprise.
Quelques minutes au téléphone suffisent pour voir si Antenne Standard vous sera utile.
Prendre rendez-vous